WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi över 20 000 patienter under behandling. WeMind finns till för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

Att jobba som Administratör på WeMind
På WeMind har administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Post- och remisshantering
• Kassa- och receptionsarbete
• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system
• Utlåtanden och intyg
• Kvalitetsarbete

Din nya arbetsplats

WeMind Västra Götaland är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning, vilket innebär att vi behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Vi erbjuder en trivsam och välstrukturerad arbetsplats med god stämning och tydligt ledarskap, korta beslutsvägar och väl utformade vårdprocesser där vi sätter patienterna först. Du kommer att vara en del i ett upparbetat adminteam med mycket erfarenhet.

Vår huvudmottagning ligger i attraktiva lokaler centralt i Göteborg med närhet till kommunikationer och stort utbud av restauranger och caféer runt hörnet. Vi har också under 2025 öppnat mindre satellitmottagningar i Trollhättan, Borås och Falköping där psykolog och läkare träffar patienter som kommer för neuropsykiatriska utredningar. Resor till satellitmottagning kan förekomma i tjänsten.

På mottagningen i Göteborg finns administratör, medicinska sekreterare, läkare, psykologer och koordinator. Vi har ett tätt samarbete mellan olika professioner samt arbetar aktivt för god samverkan med närstående, vårdgrannar och myndigheter.

Om dig

Som spindeln i nätet och med en arbetsbelastning som kan variera är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar.

Du har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat samt hög servicenivå för patienterna du möter i receptionen, telefon eller 1177.

• Erfarenhet av arbete som administratör inom psykiatrin eller annan vård, meriterande
• Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY), meriterande
• Kunskap i journalsystemet Webdoc, meriterande

WeMind erbjuder dig
För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Du får kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter samt färdiga arbetsprocesser för bedömning, utförligt behandlingsmaterial och förslag på upplägg för de vanligaste diagnoserna.

• Grundlig introduktion
• Regelbunden utbildning och möjlighet till kompetensutveckling, både internt och externt
• Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Friskvård

Din ansökan
Tjänsten är ett föräldravikariat till november 2026 på vår mottagning i Göteborg. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 10 december 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Karin Wilhelmson Thörn, biträdande verksamhetschef, på 0701-457672 eller karin.wilhelmson@wemind.se

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen!