WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri och vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare. För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

Att jobba som Medicinsk sekreterare på WeMind 

På WeMind har medicinska sekreterare en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering. Träffa vår administrativa personal på vår karriärsida.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
• Remisshantering
• Utlåtanden och intyg
• Kvalitetsarbete
• Receptionsarbete

WeMind erbjuder dig

• En trygg anställning genom kollektivavtal och försäkringar
• Friskvårdsbidrag via Epassi
• Individuell lönesättning
• Regelbunden utbildning och möjlighet till kompetensutveckling

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

Din nya arbetsplats

WeMind Helsingborg är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning som behandlar alla typer av specialistpsykiatriska diagnoser. Vårt upptagningsområde är södra Helsingborg samt Ekeby i Bjuvs kommun och verksamheten utgörs idag av en personalgrupp på cirka 40 personer. Från november 2025 flyttas verksamheten från WeMind till Capio Hjärnhälsa.

Om dig

• Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande
• Kunskap i journalsystemet Melior och webbpasis/våps, meriterande

Vi söker dig med en positiv inställning och ett gott bemötande. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att vara en del av ett team. Vidare kommer du vara en del av utvecklingen på mottagningen vilket ställer krav på initiativförmåga och flexibilitet men som också ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

WeMinds viktigast byggsten är självklart våra medarbetare

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

• Trygg anställning genom kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Flexibel arbetssituation med möjlighet till visst distansarbete
• Friskvård via Epassi

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 1 juni 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
• Omfattning: Heltid 100%
• Placering: Helsingborg
• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta:
Sigrún J. Jóhannesdóttir, biträdande verksamhetschef, sigrun.johannesdottir@wemind.se
Johanna Englund, medicinsk sekreterare, johanna.englund@wemind.se 

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer.