Att jobba som Administratör på WeMind

På WeMind har administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Remisshantering

• Kassa- och receptionsarbete

• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system

• Utlåtanden och intyg

• Kvalitetsarbete

  

Din nya arbetsplats

WeMind Nynäshamn är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning. Vi tar emot patienter på inbokade besök och behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Verksamheten utgörs av en personalgrupp på 18 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, mentalskötare, sekreterare och en kurator. Vi samarbetar mellan mottagningens olika professioner och våra närmsta vårdgrannar. Vi sitter i sjukhusets lokaler i Nynäshamn.

Vi erbjuder dig

• Trygg anställning med kollektivavtal och försäkringar

• Individuell lönesättning

• Kompetensutveckling

Vi tror på ett nära och aktivt ledarskap, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där du både känner dig trygg och stimulerad. Och ja – vi tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

Om dig

• Erfarenhet av arbete som administratör

• Kunskap i journalsystemet TakeCare, meriterande

Som spindeln i nätet och med en arbetsbelastning som kan variera är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar.

Du har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat samt hög servicenivå för patienterna du möter i receptionen, telefon eller Mina vårdkontakter.

Praktisk information

• Vikariat

• Omfattning 100%, eller enligt överenskommelse

• Placering Nynäshamn

• Tillträde enligt överenskommelse, så snart som möjligt

Kontroll av yrkeslegitimation och belastningsregister sker före beslut om anställning.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2026. Urval sker löpande.

För frågor är du varmt välkommen att kontakta: David Björk, enhetschef, david.bjork@wemind.se

Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
David Björk

WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss!